Hej Anna👋
Här är din översikt · måndag 6 juli 2026
Min profil
Varje uppgift har en källa – här ser du vilken
Mina ärenden
Support och frågor – ett ställe oavsett om det gäller lön, förmåner eller pension
| Ärende | Gäller | Uppdaterat | Status |
|---|---|---|---|
| Kvitto på massage avvisat – varför? #2481 | Förmåner | 4 juli | Väntar på svar |
| Fråga om löneväxling till pension #2437 | Lön · Pension | 28 juni | Besvarat |
| Uppdatera anhöriguppgift #2390 | Persondata | 12 juni | Stängt |
Dokument
Årsbesked, lönespecifikationer, samtalsrapporter och avtal – samlat och sökbart
| Dokument | Källa | Datum | |
|---|---|---|---|
| Lönespecifikation juni 2026 | Lön | 2026-06-25 | |
| Samtalsrapport – rådgivning pension | S&P Plus | 2026-05-19 | |
| Lönespecifikation maj 2026 | Lön | 2026-05-25 | |
| Årsbesked 2025 – tjänstepension | S&P Plus | 2026-02-10 | |
| Kontrolluppgift / årssammanställning 2025 | Lön | 2026-01-31 | |
| Anställningsavtal (signerat) | HR-system | 2021-02-14 | |
| Arbetsgivarintyg | Lön | 2025-11-02 |
Lön & Rapportering
S&P Payroll är en egen tjänst – du är inloggad via S&P Online (SSO)
| Medarbetare | Post | Belopp/tid | |
|---|---|---|---|
| Maja Berg | Utlägg – kundlunch (kvitto bifogat) | 640 kr | |
| Olle Vik | Övertid v.26 | 6,5 h | |
| Maja Berg | Semesteransökan 3–14 aug | 10 dagar | Godkänd |
| Dag | Projekt/kostnadsställe | Timmar |
|---|---|---|
| Måndag 6/7 | Produkt · 1200 | 8,0 |
| Tisdag 7/7 | Produkt · 1200 | 8,0 |
| Onsdag 8/7 | Produkt · 1200 (medarbetarsamtal 1h) | 8,0 |
| Torsdag 9/7 | — | ej ifylld |
| Fredag 10/7 | — | ej ifylld |
| Utlägg/resa | Datum | Belopp | Status |
|---|---|---|---|
| Taxi – kundmöte VEXA | 2 juli | 312 kr | Hos attest |
| Tågresa Sthlm–Gbg tur/retur | 17 juni | 1 190 kr | Utbetald |
| Representation – teamlunch | 5 juni | 860 kr | Utbetald |
Förmåner
S&P Benefits är en egen tjänst – du är inloggad via S&P Online (SSO)
| Förmån | Detalj | Påverkan på lön | Status |
|---|---|---|---|
| Personalcykel | Crescent elcykel · 36 mån | −289 kr/mån brutto | Aktiv |
| Löneväxling till pension | + 5,8 % premietillägg | −2 000 kr/mån brutto | Aktiv |
| Rikskortet lunch | Laddas 1 100 kr/mån | nettolöneavdrag | Aktiv |
| Sjukvårdsförsäkring | Privat specialistvård utan remiss | förmånsbeskattas |
Din lön är bara en del av bilden – här ser du hela värdet av din anställning.
| Kvitto | Datum | Belopp | Status |
|---|---|---|---|
| Massage – Hälsostudion | 4 juli | 545 kr | Avvisat · fel org.nr |
| Gymkort SATS · kvartal | 2 april | 1 455 kr | Utbetalt |
Acme höjer friskvårdsbidraget till 6 000 kr/år från januari. Saldot syns här som vanligt.
Bredare utbud och kortare leveranstid – se Handelsplatsen.
| Händelse | När | |
|---|---|---|
| Hälsovecka på kontoret – prova-på-pass, föreläsning om sömn | 18–22 aug | |
| Pensionsrådgivning – drop-in med S&P | 3 sep |
Alla frågor samlas i Mina ärenden – oavsett om de gäller förmåner, lön eller pension.
Kapital & Förmögenhet
Översikten ser du här – fördjupning och rådgivning i S&P Plus
Samma inloggning – du skickas dit och kan alltid komma tillbaka hit.
Pension & Försäkringar
Översikten ser du här – fördjupning och val gör du i S&P Plus
Samma inloggning – du skickas dit och kan alltid komma tillbaka hit.
Språk
Portalen följer varje medarbetares eget språkval
Adminöversikt · Acme AB
Du ser detta eftersom du har rollen HR-admin – medarbetarna ser det inte
2 saker behöver ditt godkännande
47 personer kontrollerade mot lön, HR och pension. 45 passerade utan avvikelse. Vi hör bara av oss när något kräver ett beslut – och förslaget är redan framtaget.
Företagstjänsten
Pensions- och försäkringsadministration för Acme AB – 99,9 % sker automatiskt via integrationer
| Händelse | Antal | Status |
|---|---|---|
| Nyanställda anmälda till tjänstepension | 12 | Klart · automatiskt |
| Löneändringar → uppdaterade premier | 31 | Klart · automatiskt |
| Avslutade anställningar avanmälda | 4 | Klart · automatiskt |
| Föräldraledigheter → premiebefrielse ansökt | 3 | Klart · automatiskt |
| Avvikelse | Person | |
|---|---|---|
| Kollektivavtal saknas i underlaget Ny anställd har avtal som inte matchar någon pensionsplan | Nils Åberg · anst. 1 juli |
Behörigheter
Vem ser och gör vad i S&P Online
| Användare | Roll | Åtkomst |
|---|---|---|
| Anna Ek anna.ek@acme.se | HR-admin | Full åtkomst – alla tjänster + administration |
| Erik Lund erik.lund@acme.se | Chef | Attesterar lön & utlägg · ser sitt team |
| Sara Nilsson sara.nilsson@acme.se | Löneadmin | Lön & Rapportering · rapporter |
| Johan Pers ekonomi@acme.se | Ekonomi | Avtal & fakturor · rapporter |
| 142 medarbetare | Medarbetare | Egen profil, lön, förmåner & pension |
Integrationer & Persondata
Hubben kontrollerar datan – ni godkänner bara det som kräver ett beslut
i julikörningen
medarbetaren
godkännande
Pensionsmedförande lön blev 120 000 kr men bör vara 100 000 kr. Bonusen i mars (20 000 kr) är inte pensionsmedförande enligt ert ITP-avtal.
Månadslön är 52 000 kr i lönesystemet men 54 500 kr i HR-systemet. HR-systemet är master för lön enligt er uppsättning – lönesystemet ser ut att ligga en revision efter.
| System | Flöde | Senaste synk | Status |
|---|---|---|---|
| HR-system (Heartpace) masterdata | Personer, roller, org → alla tjänster | i natt 03:00 | Aktiv |
| Lön (S&P) | Löner → pension, förmåner, Skatteverket | realtid | Aktiv |
| Förmåner (S&P Benefits) | Förmånsunderlag → lön | realtid | Aktiv |
| Collectum (ITP) | Anmälningar & premier | igår 18:00 | Aktiv |
| Skatteverket (AGI) | Arbetsgivardeklaration per individ | 3 juli | Aktiv |
| Fora (SAF-LO) | Ej konfigurerad | — |
Saknar ni automatiskt flöde för något system kan behörig admin uppdatera persondata här – ändringen distribueras till alla anslutna tjänster.
Rapporter
Standardrapporter för HR, ekonomi och ledning – exportera eller schemalägg
| Rapport | Omfattar | |
|---|---|---|
| Lönekostnad per avdelning | Lön · arbetsgivaravgifter · pension | |
| Sjukfrånvaro & rehab | Frånvaro per enhet, trend 12 mån | |
| Förmånsutnyttjande | Användning per förmån · friskvårdssaldo | |
| Pensionskostnader & premier | Per plan och individ (aggregerat) | |
| GDPR-utdrag per person | Registerutdrag enligt art. 15 |
Tjänster
Aktiva tjänster för Acme AB – och sådant ni kan lägga till
Avtal & Fakturor
Era avtal med S&P HR Solutions – och en samlad faktura